Exchange 管理小 Tips：如何設定信箱線上封存配額？
儘管會去幫特定的人員信箱啟用線上封存功能，但由於伺服端的儲存區空間有限，因此建議您最好能夠針對它們的實際需要來限制不同的空間配額。請開啟所要設定的信箱內容，然後在[信箱功能]頁面中找到封存資訊的區域，並點選[檢視詳細資料]連結。接著便會開啟如圖 17 所示的[封存信箱]頁面。在此便可以先看到此封存箱所屬的資料庫名稱，您可以立即變更[封存配額]大小以及發出警告的大小值。此外您還可以知道目前已使用掉的空間大小。
圖 17 設定線上封存配額。
線上封存功能的配額設定，除了可以經由 Exchange 系統管理中心來完成之外，也可以透過 Exchange Shell Management 來下達命令設定。如圖 18 所示在此筆者依序下達了兩道命令參數，前者用以設定 SandyChen 這位人員線上封存信箱的配額與警告配額值，後者則是用以確認設定是否已經生效。
Set-Mailbox -Identity ” SandyChen ” -ArchiveQuota 10GB -ArchiveWarningQuota 9.5GB
Get-Mailbox -Identity “SandyChen” | FL Name,ArchiveQuota,ArchiveWarningQuota
上述範例中無論是從圖形介面操作，還是從 Shell 命令的執行，皆是針對單一人員線上封存信箱的配額設定，若想要進行大量的線上封存信箱配額設定，只要搭配組織單位或帳戶屬性欄位的設定即可，例如您可以使用以下命令範例，來修改業務部組織單位中，所有已啟用線上封存功能信箱的配額設定。
Get-Mailbox -OrganizationalUnit “業務部” | -ArchiveQuota 10GB -ArchiveWarningQuota 9.5GB
圖 18 設定線上封存配額。
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大量信箱維護必學技巧
純粹使用 Windows 圖形管理介面(GUI)，來控管 Exchange Server 訊息平台的時代，早在 Exchange Server 2007 版本開始便已經終結。如今最新的 Exchange Server 2016，已經提供了如同 Exchange Online 的 Web 管理主控台，搭配更具完善的 Exchange Management Shell 命令介面，讓系統人員面在對於任何情境運作下的信箱(Mailbox)維護需求，皆能夠以最快速、簡潔的方式精準達成任務。
電子郵件(Email)已是如今企業最重要的通訊工具，它的重要性甚至於勝過了辦公室電話機與隨身的手機，因為哪怕是坐在您對面的同事，您與他之間的溝通方式，都得仰賴 Email 的傳遞方式，才能將整個公事的內容交代清楚。換句話說，任何應用系統的導入，都離不開與它的結合使用，例如內部網站公告的發佈、電子表單簽核流程、文件發佈管理、專案工作管理等等。
電子郵件信箱(Mailbox)的地位是如此崇高，但管理起來卻不是一件容易的事，尤其是在大型的組織架構中，更是經常讓 IT 人員弄得灰頭土臉，因為在平日的維護中，除了有人員收發 Email 的問題要處理之外，不同部門以及不同職位的人員，還會有不同的使用需求與 IT 控制及管理上的需要。像是您可能必須為特定職稱的人員，設定與一般人員不一樣的配額，或是需要幫助某些資訊往來較敏感的部門，配置封存信箱、仲裁機制、訴訟等功能。
想要部署一個能夠完全滿足企業 IT 政策的 Email 運作環境，採用傳統僅提供 SMTP 與 POP3(或 IMAP)的 Mail Server，幾乎是不可能辦得到的。因為能夠提供上述需求解決方案的是訊息協作平台，而不是電子郵件伺服器。根據筆者多年在 IT 服務業的實戰經驗，目前大概只有 Microsoft 的 Exchange Server 以及 IBM 的 Notes/Domino 兩種平台，能夠真正滿足訊息協作管理的需要，不過這兩者在實務上仍是有相當大的差異。
其中在使用者信箱的管理面上，最新的 Exchange Server 2016 所內建的功能，就可以滿足企業從資訊安全、法規遵循、高可用性到各種與信箱批次配置的需要。反觀 IBM 最新的 Notes/Domino 9.x 版本，卻仍舊是和過去的版本一樣沒有太大的差異，許多進階的需求仍需要客製化設計，或是整合第三方的解決方案，才能夠達成相同程度的需求。
接下來就讓我們一同來學習一下，如何以最簡單實用的方法，來做好 Exchange Server 2016 信箱的基礎管理！
如何啟用網域帳戶信箱功能
企業訊息平台選擇採用 Exchange Server 2016 的關鍵優勢之一，就是它直接和現行的 Active Directory 緊密整合在一起，不需像第三方的應用系統一樣需透過 LDAP Connector 相關元件來進行整合，更重要的是整合後的 Exchange Server 信箱功能，將可以直接與其它 Microsoft 的產品或雲端服務進行進階整合，像是整合 Skype for Business 的語音視訊，或是連接 Exchange Online 的封存信箱等等。接下來就讓我們一同來學習一下，有哪些實用的技巧可以讓系統管理人員更有效率的建立人員信箱。
首先當然就是透過純 Web 介面的[Exchange 系統管理中心]。如圖 1 所示您可以在[收件者]節點的[信箱]頁面中來新增使用者信箱或連結的信箱，其中連結的信箱功能大家可能會比較陌生，其實它的用途主要在於可以讓人員的帳戶與信箱，分開在不同的 Active Directory 網域之中。
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