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自從視像會議系統出現以後，很多時海外的生意合作都會直接通過進行視像會議來完成洽談，從而節省交通支出。其實現時坊間也有很多不同品牌的視像會議方案，例如是 Polycom、Avaya 等，而今次我們將會為大家介紹一下由 Cisco 推出的最新視像會議方案。

今次 Cisco 推出的方案名為 Cisco Spark Board 以及 Cisco Spark Meetings，以下我們分別介紹一下當中的分別。

Cisco Spark Board：多合一會議室產品

儘管我們身處的環境較以往更具互聯，然而許多的會議室卻只有一個舊式會議擴音電話。即使他們擁有更多科技，但經常無法正常運作、難以操作，甚至出現系統故障。無數的電線與遙控器更令會議室桌面雜亂不堪。當我們身處所有科技未能互相連接的會議環境下，自然無法全情投入並完成工作，難怪不少人都有感參與會議浪費時間。

而通過 Cisco Spark Board，便可有效清理混亂的會議室，同時將實體房間連繫至虛擬空間，令更多工作得以完成，包括做到：

1. 任何情況下均能使用無線簡報

只要你身邊有任何一台 Cisco Spark Board，只需點擊一下就能即時與他人分享工作成果。當你接近 Spark Board 時，它即可識別你的身份，而且毋須連接任何藍芽或特定的無線網絡，只需透過你的電腦、平板電腦或流動電話操控即可，亦方便用作熒幕分享。通過整合 Cisco Spark 平台並結合上超聲波無線配對科技，你將會發現使用遙控器操作的時代已經過去。

2. 互動式數碼白板支援多方編輯

白板是孕育無數偉大想法的媒介。可是傳統白板有著不少限制，只有拍照記錄才能保存或與他人分享白板上的內容，但日後用戶也難以透過照片修改工作內容。以往有不少數碼白板試圖解決上述問題，但成效有限，故該類產品並不普及。

而今次介紹的 Cisco Spark Board 便可讓用戶能夠輕易與會議參加者共享及編輯內容，主要功能包括：

－Cisco Spark Board 讓遠程工作更容易，任何一個會議參與者都可以隨時隨地，甚至透過流動電話在 Spark Board 進行標記。只要裝有 Cisco Spark 應用程式，所有參與者均能共用白板功能編寫內容。
－能自動儲存用戶未完成的工作到團隊的共享平台，用戶可隨時擱置及重新編輯內容。
－用戶在使用白板編寫工作內容的期間，亦可進行視像通話。
－具備加密保護功能，避免工作內容外洩。

3. 高質素的會議設備

Spark Board 配備 4K 鏡頭可拍出更廣闊、更清晰而不刺眼的會議室畫面，麥克風及 VoiceTrack 技術亦能輸出高清語音，用戶的每一句說話都能清晰地傳達至另一方。而最後值得一提的是 Spark Board 的安裝過程非常簡單，只需裝嵌到牆上並接通電源即可。

Cisco Spark Meetings

預備會議是不少人討厭進行會議的原因之一。參與者缺乏會前準備，欠缺議程或最新的會議簡報，也是會議中常出現的情況。

會議是整個團隊溝通的其中一環，一個高效的會議體驗絕對有助促進團隊溝通和協調。而現時 Spark Meetings 便加入了 Cisco WebEx 的常見會議功能，本質上延長了會議支援時間，涵蓋會議前期準備工作及後期跟進，並實現企業所需的安全性和可靠性。

重點包括:

－Cisco Spark Meetings 是 Cisco Spark Board 的口袋版本。用戶即使沒有安裝 Cisco Spark Board，仍然可以透過 Cisco Spark Meetings 與他人共同編寫白板內容。所有 Cisco Spark 應用程式已經新增此功能。
－可利用應用程式安排會議，用戶將自動獲得會議所需的準備資料清單。Cisco Spark Meetings 建立一個團隊空間，讓用戶可建立會議議程、通知所有相關人士參與會議、共享內容及互動交流，從而令會議變得更有效率，在將來或許不再需要依賴面對面會議。
－Cisco Spark Meetings 操作非常簡單，只需輕輕一觸即可開始進行會議。
－輕易擷取會議中所討論的各個想法，並可簡單儲存於 Cisco Spark Space。
－將會議後的意見、跟進項目或會議說明儲存於同一空間，讓持續協作所需的各種項目都能夠在同一位置中存取 。

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香港雖然是國際知名的金融中心及商業城市，然而面對鄰近城市，如上海及新加坡的激烈競爭以及成本上升的壓力，本港企業必須全面提升營運效率、深入了解客戶需要、與客戶保持緊密的聯繫，才能維持其在全球市場的競爭優勢及抓緊機遇。

本港主要行業如銀行、保險、會計、建造等服務性行業的規模相當國際化，不僅在海外設有分公司或部門照顧當地客戶需要，還會進行全球招聘和培訓等活動。假如管理層每每需要親身到海外處理各樣事項，企業成本便會大大增加，更會在交通上浪費不少時間。本港企業都深明這個道理，故此不惜投資於各式各樣的溝通渠道或技術，譬如可讓跨地域的合作夥伴即時進行面對面交流的視像會議平台。

採購公司利用視像會議縮短流程提升效率

今年香港市場受鄰近內地物流與採購業帶動而漸趨熱鬧。5 月份中國官方製造業採購經理人指數（PMI）自前月的 50.4 點升至 50.8 點，當中以新訂單指數升幅最為明顯，超過 1.1 個百分點，顯示市場需求正穩健回升，有利香港採購業發展。

在這利好環璄下，企業如能快人一步便可以勝券在握。採購更是香港重要的商業活動之一。現時，不少以往派員到海外進行採購的公司，紛紛轉用視像系統。譬如成衣採購公司視像會議平台在同一時間與多個國家的生產商面談討論，更可仔細觀看布料材質，不僅省卻商務公幹費用，還可以即時比較價格及確認訂單，大大縮短採購流程。

視像系統結合流動網絡技術突破應用界限助建造業進行遠程監工

時至今天，視像會議除了助不同地區的團隊打破地域限制、降低商務工幹成本，還結合雲端技術和 4G 網絡的發展，使視像會議不再局限於辦公室內，更可隨時隨地透過平板電腦或智能手機進行。譬如建造業負責監管工程或裝嵌過程的工程師，利用流動視像解決方案，便可以隨時與在工地執行工作的職員進行對話或遠程監督，更可與工作小組或管理層進行工程進度的匯報，毋須四處奔走，省卻不少時間。

視像系統穩定度及安全性極高適合涉敏感資料行業

對於涉及敏感及保密資料的行業，例如銀行及金融企業更適合使用視像會議進行培訓。現時有些視像會議方案可讓用戶通過雲端跨地域進行協作，包括可以與 Outlook、Facebook@ 和 Google Talk 內的聯絡人進行視像會議。雖然系統是基於瀏覽器，但安全及穩定性仍然相當高，吸引不少政府機關採用。

視像會議助人力資源部門提供更互動及個人化培訓

根據 Redshift Research 一項最新的調查顯示，逾半曾使用視像設備的人力資源主管表示，未來 3 年視訊協作將取代電郵和語音／電話會議成為首選的溝通工具。此外，近年香港大力發展服務業。企業必須投資大量人力物力培訓前線員工，令員工為客戶提供最貼心和專業的服務。單是邀請講師、安排時間和地點已令人煩惱不已；加上每次大量員工同時進行培訓，容易忽略個別員工的需要。因此，現時不少企業透過視像會議進行遠距離培訓課程，讓講師和員工之間的交流更流暢、更互動、更個人化。

以往視像會議只局限於辦公室內及一般商業機構使用，但隨着科技日新月異，現時用戶可以透過簡單的平板電腦和智能手機便可以隨時隨地進行清晰度及安全性極高的視像會議，讓企業（B2B）及個人（B2C）均可實現企業級視訊協作，令更多行業受惠。

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