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隨著技術成熟、流動辦公將成企業主流模式

December 21st, 2016 No comments

隨著技術成熟、流動辦公將成企業主流模式 – HKITBLOG

隨著技術成熟、流動辦公將成企業主流模式

隨著技術成熟、流動辦公將成企業主流模式

隨著統一化通訊即服務 (UCaaS) 在全球及企業內部不斷發展,該技術已愈趨成熟並能滿足更多不同類型企業的需要;而在 2017 年,企業亦將會面臨一些意想不到的轉變,包括:

1. 流動辦公將成企業主流模式

在 2016 年 10 月,利用手機和平板設備的流動瀏覽流量首次超越桌面電腦的瀏覽流量。企業員工在辦公場所使用流動裝置日益頻繁,並會優先以流動裝置處理公務。縱使桌面電腦功能仍然較廣泛,但已變成次要的商務設備。這種辦公模式有助推動新技術的開發以及以流動裝置作為首選的商務設備,其次是桌面電腦及 web 用戶端。儘管桌面電腦仍有其重要性,惟工作負載將比以往更常遷移至流動應用程式,而新的功能亦將率先適用於流動裝置。

2. 企業辦公模式須配合 Z 世代員工的需要

Z 世代將於這十年內投身職場,故此,企業必須應付新生代員工對辦公模式所帶來的轉變。Z 世代在通訊無間斷的環境下成長,他們積極在社交平台上分享內容,而且接收內容的渠道眾多,因而對通訊工具的表現要求極高,更無法忍受及採用效能欠佳的技術。由於 Z 世代明白到他們可以自行選擇所需的生產力工具,甚至會建議企業採納有用的新技術,企業必須更積極回應員工對技術的需求,還要大幅提升協作的靈活性,實現前所未有的互聯互通。

3. 數碼助理及網絡機械人在工作間盛行

有愈來愈多企業將藉著網絡機械人打造更強的情境感知技術,以及提高在工作場所的決策速度和準確性。網絡機械人利用與日俱增的用戶數據及更臻完善的分析工具,可在決策時創造實際價值。

有不少企業正開發針對工作間的網絡機械人技術,以改善其聯絡中心應用程式或銷售支援工具。舉例來說,Chyme 的網絡機械人使聯絡中心的員工能夠識別客戶過往的行為模式,從而迅速釐清對方目前的問題。Kore 的 Smart Bot 協助零售商透過簡單的即時通訊平台,自動檢查特定商品有存貨與否。網絡機械人技術將繼續在企業工作間拓展,讓企業可從不斷進化的大數據分析及機器學習中獲取實際價值。

4. 協作技術平台加以整合完善

IDC 預料到了 2019 年,有 75 % 的 IT 支出是來自雲端、流動、分析和社交媒體服務等第三平台技術。這種技術投資上的轉變為工作場所的生產力及協作工具帶來變化。在協作方面,終端用戶在企業獲得決策權。這不但有助提高技術易用性,還能打造更理想的整體用戶體驗。為了解決技術整合和兼容方面的問題,企業不再追求最頂尖的解決方案,而是傾向更綜合及全面的方案。隨著廠商紛紛摒棄開發獨立技術,轉而致力打造最全面的方案,市場上將出現更多企業合作或合併。由於企業為免遇到技術整合的困難而摒棄單點解決方案,整合式協作平台方面的 IT 支出將持續上升。

5. 統一化通訊即服務拓展至全球

到了 2019 年,全球統一化通訊及協作市場的支出預料達到 350 億美元。美國的雲架構及雲技術發展成熟,致使統一化通訊即服務在當地面世,繼而逐步擴展至北美洲以外的地區,故該服務在明年將於美國以外的市場被廣泛採用以及錄得大幅增長。其中,歐洲、亞太區和澳洲正開始部署統一化通訊即服務方案及所需基建。隨著歐洲及亞太區開始更迅速採用統一化通訊即服務,該技術在全球的發展步伐將更趨平衡。

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流動辦公是員工期望:唯很少公司能夠做到!

November 14th, 2016 No comments

流動辦公是員工期望:唯很少公司能夠做到! – HKITBLOG

流動辦公是員工期望:唯很少公司能夠做到!

流動辦公是員工期望:唯很少公司能夠做到!

隨著科技進步,現時流動辨公已成為很多高管的指定動作,唯對於一般員工來說,礙於公司制度,很多時都無法做到流動辦公。近日英國電信(BT)便為此進行了一項研究,當中發現有三分之二(67%)的英國上班族認為流動辦公比向他們提供公司車更重要,且有半數的英國上班族表示需要隨身攜帶大部分辦公所需文件。不過,儘管員工希望獲得全新的靈活辦公模式,企業組織卻依舊很難突破技術和預算方面的限制,讓靈活辦公變成現實。

BT 發表一項名為「流動化增效」(The Mobile Multiplier) 的研究,針對法國、德國、西班牙和英國大型組織機構中的 1,500 名職員進行了獨立調查。研究發現,當進入新時代後,流動辦公便不再是奢望。調查結果還顯示,上班族還希望能擺脫靜態辦公室的鉫鎖,從而享有靈活辦公的好處,當中有 76% 的受訪者將靈活辦公列入了他們優先考慮事項的前三大位置。

同事間如何有效溝通依舊是一個大問題。有員工表示,在遠端辦公過程中,等候回復的時間會延誤決策(約佔 54% 的受訪僱員), 而在讀取文件和檔案的過程中也會遇到困難(約佔受訪職員的 43%)。

由此可見,他們需要獲得更優良的技術。其中有三分之二上班族表示,更好的溝通能夠真正説明他們的機構取得成功。上班族尤其希望在技術升級後可讓他們有效運用智能手機更多功能,其中包括熒幕共用(69%)、即時通信(62%)和視像會議(48%)。

此外,研究還發現預算也是另一大顧慮。企業通常要為員工的流動辦公設備提供 75% 左右的費用,員工也知道這會限制他們對流動辦公設備的使用。例如,有五分之一的上班族表示,他們的流動數據流量經常不敷應用;有 37% 的上班族表示,基於漫遊費用方面的考慮,他們在國外出差期間並不會經常使用流動設備。

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領先全球:中國僱主最接受、允許流動辦公

December 14th, 2015 No comments

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現時除了科技發展外,員工在塑造未來職場環境中也擔當著重要角色。所有企業的其中一個重要目標,都是透過合適的工具和解決方案來提高員工的工作效率,以便員工在任何地方均能靈活地工作。Virgin Media Business 的研究指出,超過 90% 的美國員工每週至少進行一次遙距辦公;Virgin Media Business 更預測於 2022 年前全球將有 60% 於辦公室工作的員工會定期在家 工作。

該研究的其他重要統計還包括:

美國約有 3000 萬人在家工作 – 預計這個數字於 2020 年前將增長 63%。
十分之九的年輕一代將工作場所的靈活性視為首要考慮因素,進一步推動了靈活辦公的趨勢發展。
中國在允許和支援員工在任何地點透過不同裝置工作上為全球最領先的國家(69%),美國緊隨其後(63%)。
三分之二的全球最高效的領導者不願意調職到其他國家。
69% 的受訪者表示遙距辦公對緩解工作壓力非常重要。

曼徹斯特商學院(Manchester Business School)組織心理學與健康教授 Cary Cooper 指出,未來的員工無論是在家中或辦公室辦公,於科技支援上要具備三個關鍵條件:靈活性、自主性和易用性。這不僅能夠提高工作效率,還能為工作帶來樂趣。

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流動充電器安全標準UL-2056正式推出

October 26th, 2015 No comments

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現時流動辦公盛行,很多員工都會以流動裝置隨時處理公司業務。除此之外,為了令設備能時常擁有充足電源,因此很多時我們都會額外攜帶流動充電器,以備不時之需;然而流動充電器自燃以及發生爆炸等亦時有所聽聞,為此今天 UL 便於香港秋季電子產品展中宣佈推出針對行動電源終端產品的安全標準 UL 2056。

UL 2056 主要是針對行動電源而設的安全標準,從而避免消費者受到人身及財產的損害,亦使製造商減低承受昂貴的產品回收及品牌受損風險。

UL 2056 的要求範圍涵蓋行動電源終端產品,又稱可携式 USB 充電器或可携式備用電池電源,為低電壓電子產品的外接行動電源補給設備。該標準適用於最高 DC 電源輸入及輸出率均為 60Vdc 的產品。測試項目包括 UL 2054 相關電氣和機械測試、所標示輸入電流及電力容量的檢測 (verification testing)、輸出埠的功率超載測試及整合式 PV 電池的易燃性測試(如適用)等。

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流動充電器安全標準UL-2056正式推出

October 15th, 2015 No comments

現時流動辦公盛行,很多員工都會以流動裝置隨時處理公司業務。除此之外,為了令設備能時常擁有充足電源,因此很多時我們都會額外攜帶流動充電器,以備不時之需;然而流動充電器自燃以及發生爆炸等亦時有所聽聞,為此今天 UL 便於香港秋季電子產品展中宣佈推出針對行動電源終端產品的安全標準 UL 2056。

UL 2056 主要是針對行動電源而設的安全標準,從而避免消費者受到人身及財產的損害,亦使製造商減低承受昂貴的產品回收及品牌受損風險。

UL 2056 的要求範圍涵蓋行動電源終端產品,又稱可携式 USB 充電器或可携式備用電池電源,為低電壓電子產品的外接行動電源補給設備。該標準適用於最高 DC 電源輸入及輸出率均為 60Vdc 的產品。測試項目包括 UL 2054 相關電氣和機械測試、所標示輸入電流及電力容量的檢測 (verification testing)、輸出埠的功率超載測試及整合式 PV 電池的易燃性測試(如適用)等。

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