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如何以兩個Synology功能備份整間公司資料?

September 12th, 2016 No comments

如何以兩個 Synology 功能備份整間公司資料?

如何以兩個 Synology 功能備份整間公司資料?

文章由讀者 Timothy 提供

謝謝 Synology 和 HKTIBLOG 舉辦是次測試,讓我可以測試各種雲端備份方案,在這個惡意加密病毒日益猖獗的時間,希望這測試也能幫助有需要保護公司資料,以免資料被損壞。

是次主要測試以下兩方面。

1. Btrfs 檔案系統:快照備份及遠端抄寫。
2. 雲端同步套件:Cloud Station Drive 、 Cloud Station Backup、Cloud Sync、Cloud Station ShareSync。

前期預備:

1. 謝謝 HKITBLOG 和 Synology 已預備了另一台遠端 Synology NAS DS716+(以下稱 NAS) 和 DSM 6.0。

2. 我取得 NAS 和 1TB 硬碟後,回家立刻把硬碟裝進 NAS 的硬碟1(1 點就是硬碟 1),非常方便,一拔一插便可,基本上不用什麼工具協助。

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3. NAS 連線和開機後,按說明書指示,在瀏覽器輸入 diskstation:5000,出現首次啟動的設定畫面。

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4. 按設定 -> Synology 下載中心(下載 DSM6.0) -> 瀏覽(選擇下載回來的 .pat 檔案) -> 立即安裝。

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5. 這時會有提示,硬碟 1 上所有資料將被刪除(請注意不要使用不應刪除資料的硬碟在硬碟 1),由於是新硬碟,了解並繼續安裝。

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6. 等待約 10 分鐘,完成安裝 100% 後,便是建立您的管理者帳號,這個帳號會在遠端抄寫和 Synology Cloud 各項服務的設定中經常使用,所以鼓勵使用密碼強度更強的密碼!

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7. 另外,建議選與 Synology 分享 DiskStation 的網路位置,除了可用 find.synology.com 來連線外,更可在網上 Synology 帳戶(要在 https://account.synology.com/ 先註冊帳戶)內註冊新產品,以便網上查看 NAS 的實際情況。

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8. 多按幾個下一步便完成 DSM 設定。

9. 登入 DSM 便看見 NAS 的首頁,基本像 Windows,常用的是左上的主選單,桌面上控制台,套件中心,而系統狀況,資源監控和訊息也有不少重要的資訊。

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10. 我先在控制台更新 DSM 至最新版本。

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11. 跟著先設定硬碟(套件中心要先設定硬碟才能使用)。
主選單 -> 儲存空間管理員 -> 儲存空間 -> 新增 -> 快速 -> 選擇硬碟 -> 格式化硬碟 -> 選擇 Btrfs(快照備份及遠端抄寫必需選 Btrfs)

12. 設定硬碟完成會有硬碟資料,最重要是檔案系統是用 Btrfs。

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13. 前往套件中心,安裝 Snapshot Replication,Cloud Station Server,Cloud Sync 和 Cloud Station Share Sync。

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14. 要使用遠端抄寫和 Cloud Station Share Sync,必先建立共用資料夾。
File Station -> 新增 -> 新增共用資料夾 -> 輸入名稱 -> 確認 -> 給與管理者帳號可讀寫權限 -> 確認。

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(注:在進階選項內不要選 – 開啟快照瀏覽 [預設是不選,我因作測試才選擇可見],以免惡意加密病毒有機會更改快照備份,DSM 6.0.1-7393 版本中,這個選項在快照->設定->進階內)

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15. 設定 DDNS 外部存取,這是因為我沒有固定 IP,而這 DDNS 會經常在以後的設定內使用。
前往控制台 -> 外部存取 -> 新增 DDNS,我是用 synology.me。

如何以兩個 Synology 功能備份整間公司資料?

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16. 在 Synology 帳戶內可見 DDNS 主機名稱,表示設定成功。

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17. 最後一個前期預備,就是確認可從互聯網進入 Snapshot Replication 和 Cloud Station 的連接埠。
前往控制台 -> 外部存取 -> 路由器配置 -> 測試 Snapshot Replication 和 Cloud Station 的連線,若是不能連線 -> 按設定路由器 -> 它會自動設置 UPnP 的路由器,十分方便之後再測試便可。
若不是使用 UPnP 的路由器,請在路由器設定連接埠 5566 和 6690 通訊埠轉發,確保可從互聯網進入 Snapshot Replication 和 Cloud Station 的連接埠。

如何以兩個 Synology 功能備份整間公司資料?

詳文

http://edm.hkitblog.com/synology/03.html

以上資訊由www.hkitblog.com提供

 

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

August 30th, 2016 No comments

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

文章由讀者 Jason 提供

現今中小企要面對 I.T 的難題越來越多,例如資訊保安、缺乏 I.T 知識或人才去管理很多不同的系統等等。所以一個簡單方便使用的 I.T. 系統可以幫助企業提高生產力,而今次可以測試 Synology 的 NAS 以體驗它的運作是如何幫助中小企解決 I.T. 的難題。

今次的測試主要圍繞安全性,易用性和擴展性,Docker 虛擬化及協作平台做一些測試及評論以及如何應用到商業運作上。

Docker

Docker 是一個輕量級的虛擬技術,它可以讓你在數秒間建立一個獨立的虛擬容器和執行虛擬化程序,這個輕量級虛擬化技術由於運行在一個獨立的虛擬容器裡,絕對方便企業試行一些程序而不影響現有的工作環境,這樣對於需要推行新業務的企業來說,是一個很方便而又安全的功能,在使用這個功能之前,到 Package center 安裝 Docker。

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

安裝完成後,便會多了 Docker 的標誌

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執行 Docker 之後,可以看見系統可用的 CPU 和記憶體的資源

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按下 Registry,可以在這裡直接取得D ocker Hub 上的映像檔

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下載 dell/lamp 作示範

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可以選擇下載那個版本

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下載完成後,可以建立虛擬容器

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建立虛擬容器時,需要提供網路埠來為這個容器提供服務

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第二步,配置足夠的記憶體給它便可運作

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

五分鐘內已經可以建立 LAMP 的虛擬容器,非常簡單易用

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中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

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Docker DSM

除了一般 Docker 的使用方法外,Synology 還提供一個名叫 Docker DSM 的功能。這個功能是利用 Docker 來建立虛擬 DSM 的容器,這個功能對於企業來說是非常有用的,因為所有關於 DSM 的測試都可以在這個虛擬容器中進行,待測試完成無問題後,便可以設置到 Production 的 DSM 上,這樣便不需要使用額外的系統進行測試,因而降低測試所需的成本。

啟用 Docker DSM 的功能,需要先建立一個虛擬交換器(vSwitch)

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我們可以在網絡卡配置中啟動虛擬交換機

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啟動虛擬交換機之後,便可建立 Docker DSM 容器

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

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這裡跟建立一般 Docker 容器差不多,只是需要額外的網絡和空間配置

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

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這裡可以選擇執行那一個版本的 DSM,例如當有新版本 DSM 發行時,我們可以使用 Docker DSM 試行一下才決定是否進行升級

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

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虛擬容器成功建立後,便可利用先前配置的 IP 來使用虛擬 DSM

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協作平台

高效工作是各企經常要面對的難題,而一個有效率工作的協作平台正是成功團隊所必需的。Synology 提供了一個可以共同編輯的協作平台,我們先到 Package Center 安裝 Spreadsheet,然後便可以打開這個功能。

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

首先須要建立一個文件

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進行一些編輯

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然後把它分享給另一位使用者

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分享時記得授權有修改的權限

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

登入到 Jason 帳戶便會看到有共用的文件

我們同時分別使用兩個瀏覽器登入到不同的帳戶裡,然後將同一個文件進行修改,在修改中你會看到別人正在修改那一部分(綠色格),而且你繼續進行修改文件也不會影響其他使用者的編輯,這就是多人同時編輯的功能,試想像下一間公司的 inventory 或者 stock list 存貨表需要經常被多人同時修改,這個功能便非常合適。雖然微軟的 SharePoint 也有提供共同修改的功能,但增加太多不同的系統會令到行政管理工作變得繁複,所以一個多功能的 NAS 在中小企業中便擔當著一個很重要的角色….

中小企輕量級虛擬化及辦公室協作平台實戰

以上資訊由www.hkitblog.com提供