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三大妙招:教您判斷選擇合適的ERP!

October 27th, 2014 No comments

IT 部門選擇ERP是企業決心實施ERP前一個最重要的步驟,只有選對了和選中了才能更有效地管理企業,不然就會適得其反。但是面對市場上林林總總的ERP廠商和各類系統軟件,企業就會無從下手,不知該如何選擇。

1. 實用嗎?

何謂實用?實用就是方便、不易出錯、查詢速度快。那種要訓練後還不能操作的軟件就說不上實用,因為簡單的東西就是容易學,軟件操作更簡單。而查詢方面,就最好不用使用者記什麼,隨便就可以看到關鍵字。

2. 靈活嗎?

說到靈活性,有人是不會贊同的,以為靈活性是不嚴肅,但客戶的需求必須靠靈活性來變化,舉個例子,任何一個企業的資金政策都是隨營業情況而變的,也可能因公司機構改變而改變,那麼工資的計算方法就自然會變了,是不是要設死在軟件裡?當然不是,其實ERP中的計算關係,傳遞關係是很複雜,如果是一一寫在程式裡,客戶要改變時找軟件公司改程式,這樣的軟件就缺乏靈活性,實施時會面對客戶層出不窮的新需求而再進行設定。

所以當你選擇做技術評估時,一定要記得問:軟件支援運算公式的設置嗎?如果是,請要求設置,看你出的計算公式運算的結果對不對。如果不能設,就可以判定此軟件不具有靈活性,實施失敗的可能性會升高很多,因為你的需要沒有被滿足,而如果這是關鍵的需求,那麼就嚴重了,嘗試選擇另一 ERP 廠商吧。

3. 可擴展嗎?

一個ERP軟件應該是可擴展的,為什麼?因為客戶需要的是擴展,例如ERP中有這個報表,但我還想要另外一種ERP中沒有的報表,怎麼辦?又要找開發商進行開發?如果這樣,就沒有擴展性,支援不了客戶潛在的需求和未來的發展。有擴展性的ERP軟件是客戶可以根據自己的需要來擴充單據、報表的,並且能即時建立與原來資料的關係。

所以當你選擇做技術評估時,一定要記得問:你們的軟件可以自己建新表,接入到已有的業務流程中了嗎?如果是,就要他做做看,ERP實行時這種事是經常有的,你的企業也不會例外,如果不是,實施失敗的可能性又會升高很多,因為你的需要沒有被滿足,而如果這是關鍵的需求,那麼就嚴重了,同樣嘗試選擇另一 ERP 廠商吧。

一個實用的、有靈活性的、可擴展的ERP軟體是實施成功的技術基礎,在這個基礎上再去談別的功能吧,否則失望就是回報,無論你付出多大努力。

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