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香港雖然是國際知名的金融中心及商業城市，然而面對鄰近城市，如上海及新加坡的激烈競爭以及成本上升的壓力，本港企業必須全面提升營運效率、深入了解客戶需要、與客戶保持緊密的聯繫，才能維持其在全球市場的競爭優勢及抓緊機遇。

本港主要行業如銀行、保險、會計、建造等服務性行業的規模相當國際化，不僅在海外設有分公司或部門照顧當地客戶需要，還會進行全球招聘和培訓等活動。假如管理層每每需要親身到海外處理各樣事項，企業成本便會大大增加，更會在交通上浪費不少時間。本港企業都深明這個道理，故此不惜投資於各式各樣的溝通渠道或技術，譬如可讓跨地域的合作夥伴即時進行面對面交流的視像會議平台。

採購公司利用視像會議縮短流程提升效率

今年香港市場受鄰近內地物流與採購業帶動而漸趨熱鬧。5 月份中國官方製造業採購經理人指數（PMI）自前月的 50.4 點升至 50.8 點，當中以新訂單指數升幅最為明顯，超過 1.1 個百分點，顯示市場需求正穩健回升，有利香港採購業發展。

在這利好環璄下，企業如能快人一步便可以勝券在握。採購更是香港重要的商業活動之一。現時，不少以往派員到海外進行採購的公司，紛紛轉用視像系統。譬如成衣採購公司視像會議平台在同一時間與多個國家的生產商面談討論，更可仔細觀看布料材質，不僅省卻商務公幹費用，還可以即時比較價格及確認訂單，大大縮短採購流程。

視像系統結合流動網絡技術突破應用界限助建造業進行遠程監工

時至今天，視像會議除了助不同地區的團隊打破地域限制、降低商務工幹成本，還結合雲端技術和 4G 網絡的發展，使視像會議不再局限於辦公室內，更可隨時隨地透過平板電腦或智能手機進行。譬如建造業負責監管工程或裝嵌過程的工程師，利用流動視像解決方案，便可以隨時與在工地執行工作的職員進行對話或遠程監督，更可與工作小組或管理層進行工程進度的匯報，毋須四處奔走，省卻不少時間。

視像系統穩定度及安全性極高適合涉敏感資料行業

對於涉及敏感及保密資料的行業，例如銀行及金融企業更適合使用視像會議進行培訓。現時有些視像會議方案可讓用戶通過雲端跨地域進行協作，包括可以與 Outlook、Facebook@ 和 Google Talk 內的聯絡人進行視像會議。雖然系統是基於瀏覽器，但安全及穩定性仍然相當高，吸引不少政府機關採用。

視像會議助人力資源部門提供更互動及個人化培訓

根據 Redshift Research 一項最新的調查顯示，逾半曾使用視像設備的人力資源主管表示，未來 3 年視訊協作將取代電郵和語音／電話會議成為首選的溝通工具。此外，近年香港大力發展服務業。企業必須投資大量人力物力培訓前線員工，令員工為客戶提供最貼心和專業的服務。單是邀請講師、安排時間和地點已令人煩惱不已；加上每次大量員工同時進行培訓，容易忽略個別員工的需要。因此，現時不少企業透過視像會議進行遠距離培訓課程，讓講師和員工之間的交流更流暢、更互動、更個人化。

以往視像會議只局限於辦公室內及一般商業機構使用，但隨着科技日新月異，現時用戶可以透過簡單的平板電腦和智能手機便可以隨時隨地進行清晰度及安全性極高的視像會議，讓企業（B2B）及個人（B2C）均可實現企業級視訊協作，令更多行業受惠。

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現時客戶對專業服務，如會計、律師、企業管理等公司的需求日漸增加，一方面客戶需要高度參與及更個人化的服務，另一方面企業需要控制成本和提升業務流程效率。視像會議能助專業顧問與客戶建立更緊密的定期聯繫，同時在外地公幹時亦能與公司保持充分溝通，處理公務。

視像協作從五個方面幫助專業服務公司實現業務成長:

1.虛擬團隊合作

客戶和專業服務公司經常會有為期數周或數月的合作，有些專業服務人員更會駐在客戶公司工作。同時，專業服務人員與總公司的團隊和專家之間的通訊亦相當重要，以便處理日常公司職務。因此，一個虛擬團隊是客戶和專業服務公司業務交往的核心所在。無論是現場顧問與總公司團隊之間的溝通，抑或是組成虛擬團隊的咨詢顧問之間的異地協作，視像會議能夠確保每個人可以隨時參與其中。

2.遠程專業知識

視像會議讓客戶及專業服務團隊輕觸按鈕即可令專家「親臨現場」，而不會導致進程放緩或是增加公幹時間和預算。對於專業服務公司而言，最大的好處莫過於這些專家能同時為世界各地的多個項目提供支援，提高工作效率，並為每一位客戶提供最佳服務。

3.高層通訊

專業服務公司的員工往往遍佈世界各地，遠距離協作對公司而言至關重要。配備全景式系統、會議室、桌面終端和流動視像會議系統讓管理者無論身在何處，均能與整個組織即時溝通。這種及時面對面的人際溝通所產生的效果十分顯著，有助確保每個人全力以赴地投身於下一步工作。

4.員工發展與招聘

頂級的服務專家是每一個專業服務組織的核心所在，視像協作能有助留住這些人才。通過提供導師計劃、訪問專家顧問和公司培訓師，視像協作解決方案能夠顯著地改善員工狀態、提高效率及工作能力。無論身在何處，員工可以一起參與課程的學習，而那些無參與直播課程的員工可以使用播放功能觀看課程。在招聘人才時， 視像會議讓多個利益相關方共同參與求職者的面試，從而在確定正確人選的過程中提高決策的準確性。

5.無障礙溝通

高清視像協作解決方案可使身在世界各地的合作夥伴、顧問、專家和客戶齊聚一堂，即時處理重要的業務文件。視像協作解決方案有助於改善關鍵企業流程、縮短項目周期和降低成本 – 從不同方面提升成功的可能性。

領先的專業服務企業已經在利用視像協作來改變為企業客戶提供服務、獲取專家支持和執行項目的方式。涵蓋公司範圍的視像協作解決方案產生的投資回報不再僅限於節約公幹成本。通過把視像會議通訊集成至業務流程，企業正在實現收入增長、提升生產率和降低許多方面的成本。效率提高以及隨時隨地的接入以及其連通能力為專業服務公司帶來前所未有的競爭優勢，有望改變這一領域的遊戲規則。

Polycom 企業與服務提供商市場開發總監 Tony Sandberg

Tony Sandberg 是 Polycom 亞太區企業與服務提供商市場開發總監。他在電信/IT 行業擁有超過 15 年的豐富經驗，專注於服務提供商、企業和政府機構領域。加入 Polycom 之前，Tony 曾在愛立信擔任多個部門的高級職位，包括產品/解決方案管理、業務開發、解決方案銷售、市場營銷以及合作伙伴角色等。Tony 擁有瑞典韋克舍大學工商管理和經濟學碩士學位。

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視像會議以往被視為大型企業的專利，但近幾年來網絡上充斥著各種開源/免費的視像會議系統，加上相關設備的售價下調，令中小企亦開始以視像會議取代傳統開會過程，從而達致提高生產效率、節省時間、節省交通開支、更環保等四大目的。早前 Wainhouse Research 便與 Polycom 進行了一項全球調查（最終用戶調查：視像的『真正』效益），結果發現視像會議正在日益普並成為改善企業生產力的重要工具，基於 PC 和流動設備應用增長尤其迅速。

有關調查分別針對全世界 5,000 家企業視像最終用戶，結果顯示，視像會議的使用方式、場所和用者都在發生日新月異的變化，視像會議正在成為一種迅速普及的企業生產力，以下是調查結果。

– 94% 受訪者認為視像會議的最大優勢在於提高生產效率，緊隨其後的是提升溝通效果（88%）、加速決策過程（87%）以及降低差旅費用（87%）。

– 當被問及目前在哪些具體工作中會使用視像會議時，「客戶、合作夥伴會議」成為首選（71%）。

– 四分之一的被調查者表示視像會議是每日必用的溝通工具。39% 的被調查者每週使用一次，每月使用一次的佔 21%，14% 的被調查者每隔幾個月使用一次。

– 多廠商環境十分普遍，因此兼容效能尤為重要，60% 的被調查者表示，他們「主要使用」不止一個廠商的視像會議設備或軟件；32% 使用三個或者更多個廠商解決方案。

– 視像通訊可以幫助遙距工作人員與同事建立更緊密的聯繫。87% 在家辦公的被調查者強烈贊成或者贊成「視像會議的使用讓他們的工作關係沒有疏離感」。

2012 年 12 月，Wainhouse Research 與 Polycom 亦曾經對其全球各地的 4,737 家視像會議系統最終用戶進行調查。其中63% 來自北美，27% 來自亞太地區，9% 來自歐洲、中東和非洲，另有 1% 來自拉丁美洲。從受訪公司規模來看，其中 20% 是員工人數在 1-49 人之間的小型企業，約 17% 是員工人數超過 1 萬人的大型公司，不同規模的企業均參與了此次在調查。此外，調查同時涵蓋了不同行業，以下是部份調查結果。

– 桌上型電腦和筆記本電腦是最常用的視像會議設備（佔被調查者的 71%），其次是會議室/群組視像系統（65%）、平板電腦（34%）以及智能手機（33% ）。

– 會議室是目前最受青睞的視像會議環境。79% 被調查者使用會議室進行視像會議，而 69% 在辦公室中進行視像。

– 「流動」視像會議增速最快，主要地點包括機場、酒店以及客戶現場。

– PC 是目前最主要的視像溝通設備，但流動時代已經到來是一個不爭的事實。90% 以上的被調查者擁有智能手機，且 75% 擁有平板電腦。超過 77% 的被調查者會使用智能手機進行工作，用平板電腦辦公的受訪者則達到 50%。

– 被調查者預期流動設備在視像協作中的使用在接下來的一年中會繼續增長。

視像市場的增長有賴於在更多用戶的使用以及與業務流程的充分整合

– 推動視像會議更加普及的要素：94% 受訪者認為增加用戶可以讓視像更加普及、更便利的視像訪問（佔被調查者的 85%）、視像與業務平台更充分的整合（佔被調查者的 83%）。

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