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報告指：創新訂酒店機票方式增加差旅管理難度

以往公司出差訂酒店很多時都會通過一些專門為公司訂機票、酒店的中介人，而近年來像是 Hotels.com 等全新訂購方式盛行，很多時員工為了方便都會先行以信用卡完成訂購，然後再向公司取費用，然而這種情況卻增加了差旅管理上的難度。

近日，一份由 Forrester Consulting（弗里斯特顧問公司）為 Concur 開展委託的全球研究便探討了流動和數碼渠道如何顛覆差旅及費用管理的問題，這種顛覆為財務管理者帶來了新的挑戰。

研究報告指出，「Forrester 發現企業正在從財務上節省費用的角度和員工滿意度與過程效率的角度出發，為改進差旅及費用(T&E)流程進行重大變革」。研究報告還在前面幾段中表示：「為了進一步探討這些變革，Forrester 對假設進行了檢驗，即當今的財務領導者需要以戰略性眼光看待差旅及費用解決方案，從而幫助推動企業發展和創新。」

新研究的關鍵發現包括：

差旅及費用工具與能力必須與時俱進，以便匹配員工如今已在其個人生活中使用的技術和工具。流動和數碼技術已經擴展了用戶在個人生活中進行和追蹤購買的方式，員工現在預計他們的雇主能夠支持那些相同的能力。企業如今將使用流動應用列為讓員工遵守差旅及費用政策的最有效方式。通過給予用戶流動方面的差旅及費用支持，財務管理者可以就費用趨勢和不斷發展變化的旅行計劃進行實時洞察瞭解。

對財務領導者來說，管理差旅及費用乃是一大挑戰，但是他們專門處理這一問題的時間卻不多。對所有財務領導者而言，追蹤差旅費用是一個戰略要素，但是很難平衡他們的各種需求。財務領導者現在需要利用更加直觀的工具來簡化差旅及費用流程，並為費用趨勢提供關鍵的洞察分析。Forrester 發現，為了應對這些挑戰，在未來 6 個月內，73% 的企業都將積極更新或計劃更新它們的差旅及費用系統。

新的差旅及費用投資主要關注通過提升流程效率和改進數據分析與報告來支持員工。財務領導者們一致同意，支持員工做出更為明智的決定和遵守公司政策，對有效進行差旅及費用管理至關重要。因此，企業所需要的解決方案要能對用戶友好，而且能輕鬆部署，並與現有系統進行整合。像一體化旅行預訂和費用系統與收據信息獲取（能夠自動生成費用報告）這樣的能力，可以在幫助統一員工體驗和推動花費合規上面發揮至關重要的作用。

為了進行這一研究，Forrester 針對北美、EMEA（歐洲、中東和非洲）、亞太和澳洲/新西蘭地區的 500 位財務決策者進行了在線調查。受訪企業規模不一，員工人數從 100 人到 999 人（佔到所有受訪企業的一半），再到 20,000 人以上不等。調查發現還由與中小企業和大公司財務領導者進行的六次深度訪談進行補充。

以上資訊由www.hkitblog.com提供

Autodesk 今天正式推出 2014 版本（Autodesk Design and Creation Suites 2014），新版本除強調雲端的應用及對流動作進一步支援外，更首次加入實境擷取 (reality capture) 軟件及雲端服務 Autodesk ReCap，透過有關功能，設計師便可將雷射素描及航空攝影測量融合成單一流程。

Autodesk ReCap 亦簡化了利用雷射素描器及圖片創建 3D 智能數據的實物及環境的流程，讓用家將真實的工作場地或實物融入設計及工程過程中。設計師和工程師並不需要由零開始進行設計，而可在預設的場景中增加、修改、驗證和記錄設計過程。至於進階版的 Autodesk 360 更可將桌面連接至雲端平台，以提升工作流程的優勢，並協助用家隨時隨地設計、可視覺化、模擬及分享創意。

至於 Autodesk Building Design Suite 2014 則可結合建築信息模擬(BIM)及電腦輔助設計(CAD)工具，從而協助建築及工程專業人士設計、模擬、可視覺化及建造更卓越的建築物。當中包括 Autodesk Raster Design – 光柵編輯(raster editing)及向量式(raster-to-vector)轉換工具，可協助建築師、工程師及承建商在建築設計圖上增加視覺資訊；Autodesk InfraWorks 2014 (以前為 Autodesk Infrastructure Modeler) – 方便建築師及城市規劃師能就更大規模的建築項目輕鬆地創建、評估及進行項目交流，以便能更輕易地將項目推銷及促進決策。

主要亮點：

– Autodesk Revit 2014 的增強功能：專門為 BIM 而設，結合建築設計、機電系統(MEP)、結構工程及施工的特點。最新版具備更強的設計、分析及檔案處理能力，改善建築及工程工作流程。Revit 2014 更包含全新的建築元素能源分析 (Building Element Energy Analysis)工具，利用 Revit 模型為能源分析提供更先進的工作流程。

– 增強互用操作性：各種技術互用操作性的提高將促進更有效的協作，包括改善 IFC、DWFTM、DWGTM/DXFTM 及 3D 實體。AutoCAD 及 Revit 之間的互用操作性的提高，方便公司更輕易地轉移及應用 BIM 技術。

– Navisworks Manage 及 Navisworks Simulate 量化工具：協助建築業用家更輕鬆地將齊集了的模型融入項目中。

Autodesk Entertainment Creation Suite 2014 提供統一且靈活的工作流程，可協助創作團隊更有效地管理遍佈全球各地的創意人才，主要亮點如下：

– Autodesk 3ds Max 2014 具有群體生長(Populate)功能，可節省藝術工作者的時間，並能輕易及更迅速創建出逼真的模擬移動或靜態的人群反應。

– Autodesk Softimage 2014 具備相機定序(Camera Sequencer)工具組，可在保留原始動畫資料下，切換不同相機並進行剪輯及編輯工作；導演場景控制；改良 CrowdFX 及互動式創作環境 (Interactive Creative Environment, ICE)功能，讓藝術工作者可將通行及分隔概念與 ICE 的任一部份自由組合運用；還有改良了的高品質視埠(High-Quality Viewport) 可提供更精確的互動體驗。

– Autodesk MotionBuilder 2014 支援 Linux 作業系統，並具備動態擷取工作流程選項，以及提供方便藝術工作者將物件定位、測量和選擇方法；可使用自定視埠渲染器；及供檔案參考的應用程式界面(Application Programming Interface, API)