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備份十分重要!遺失20MB數據需用上98000美元進行回復

August 14th, 2015 No comments

備份的重要性最近我們都說了許多,而很多企業亦已採用了有效的備份方法,不過當面對天災時,例如因地震而導致備份機器出現物理損壞的話,那麼儘管你有多完美的備份方案,其實亦失去應有作用。

在日本,天災經常發生,很多企業都懂得進行異地備份工作,萬一備份伺服器所處的位置出現天災而導致實體機器損壞的話,亦能通過其他備份位置進行還原工作。

於 2014 年,可口可樂公司便向全球員工發出警告,並指其 74,000 名員工的資料出現外洩情況,主要原因是員工遺失了其手提電腦;同年十月 Dropbox 亦公佈因為她們的同步過程出現問題,因而令部份用戶看似已完成同步的檔案並未真正同步到 Dropbox 之中,繼而導致檔案遺失等情況。

今時今日大部份用戶都會知道防毒軟件的重要性,無可否認防毒軟件是有效針對不同的網絡風險並提供到可靠的防護,不過大家真的認為黑客的入侵會令所有數據遺失嗎?其實大部份數據遺失都是因為「人為因素」,只要一個小小的錯誤,重要的資料便會有遺失的風險;例如用戶遺失手機又或者硬件出現問題等,都會導致數據遺失。

值得一提的是,因為硬件所出現問題而導致數據遺失的情況其實十分常見。普遍來說一隻長時間使用的硬碟大約有三年壽命;而大約有 3% 的硬碟會因為生產時的缺陷而在第一年死亡。

大數據的挑戰

除了硬件之外,另一個對企業做成最大挑戰的便是大數據;大數據很多時是指一些非結構化及沒有特定格式的數據,例如是串流影片、音效、文字、GPS 數據等等,而且這些數據的量是十分巨大的;數據量愈大,數據遺失的機會愈高。 數據遺失絕對不能忽視,根據 US Federal Emergency Management Agency 的資料顯示,40-60% 的中小企在災難發生後不能進行復原,而 Gartner 則指 40% 的中小企已被攻擊及入侵,另外 50% 的中小企根本不知道已被入侵或已被攻擊。

一項由美國電腦學會所進行的調查顯示,進行還原的工作需花費大量金錢及時間,部份結果如下:

遺失 20MB - Sales & Marketing 數據,將需要花上 19 日時間及 17,000 美元才可完成還原工作。 遺失 20MB - 會計相關的資料將需要花上 21 日時間以及 19,000 美元才可完成還原工作。 遺失 20MB -工程相關資料將需要花上 42 日時間以及 98,000 美元才可完成還原工作。

備份十分重要

管理員需要為企業部署好強而有力的備份方案才可,包括備份策略、還原策略、災難復原計劃;同時亦應該經常進行演習,模擬災難發生時的情況以及救災措施,以便當意外真的發生時亦能夠第一時間完成復原工作。

作者為:亞太區及新興市場執行副總裁 J. Jager

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